A solução Single Window da Kuehne+Nagel resolve diretamente estes problemas. A nossa plataforma digital é uma solução integrada de gestão aduaneira. A sua conetividade com os sistemas aduaneiros existentes na Europa permite-lhe uma visualização das regulamentações e das despesas aduaneiras. A consolidação de todos os seus dados num único local está na base da inteligência empresarial, permitindo a otimização das despesas comerciais e, simultaneamente, a mitigação dos riscos regulamentares.
Visão geral da solução Single Window
A nossa solução alfandegária digital oferece uma gama de funcionalidades essenciais para uma otimização aduaneira inteligente.
- Gestão e coordenação centralizada de encomendas
- Melhoria na qualidade e na conformidade em pontos de validação sistemáticos
- Capacidade de receber pedidos aduaneiros por via eletrónica
- Visualização e controlo totais de todo o processo de desalfandegamento
- Faturação, relatórios, arquivo e controlo financeiro centralizados após o desalfandegamento
A solução Single Window foi concebida pelos nossos especialistas em alfândegas e transformação digital. Com mais de 130 anos de experiência em logística e alfândegas, a nossa solução responde aos principais desafios aduaneiros com que as empresas se deparam atualmente.
As vantagens da solução Single Window
Redução do esforço administrativo
Uma organização administrativa ineficaz pode prejudicar seriamente o desempenho da otimização alfandegária. A nossa solução alfandegária digital reduz o número de funcionários aduaneiros operacionais, permitindo que os seus peritos aduaneiros dediquem a sua atenção a tarefas mais estratégicas. A gestão holística de todo o fluxo alfandegário – independentemente do local de depósito – assegura uma maior transparência, redução de custos e economia de tempo precioso.
Privilegie a conformidade
Trabalhar com vários procedimentos locais pode gerar riscos indesejados de incumprimento devido à falta de sistematização. O que, além de ser dispendioso e perturbar a sua cadeia de abastecimento, pode também prejudicar a reputação da sua empresa. Ao invés, a colaboração com um despachante alfandegário estratégico que gere o processo de desalfandegamento do início ao fim harmoniza as operações, assegurando a respetiva consistência e compensando eficazmente os riscos de conformidade.
Acelere o desalfandegamento
Os processos manuais de desalfandegamento são claramente ineficientes, consumindo tempo, dinheiro e esforços significativos. Com uma abordagem prioritariamente digital, podemos processar de imediato as encomendas dos clientes via Intercâmbio Eletrónico de Dados (EDI) e Interface de Programação de Aplicação (API), validando-as antes da respetiva expedição para a alfândega. Ao eliminar o erro humano deste processo conseguimos tempos de desalfandegamento mais céleres e melhorar a qualidade das declarações.
Prepare-se para as auditorias
As autoridades alfandegárias de cada país realizam auditorias aduaneiras regulares para verificação do cumprimento das leis e regulamentações locais. Enquanto empresa, deve cooperar integralmente e apresentar documentos rigorosos. As empresas menos preparadas estão sujeitas a sanções graves. A nossa solução Single Window arquiva digitalmente toda a documentação comercial aduaneira relevante num local único por um período máximo de dez anos. Ter tudo ao seu alcance garante o cumprimento das suas obrigações legais, a redução dos encargos administrativos e evita sanções.
Evite custos indesejados
Sabia que os custos alfandegários, em geral, representam uma maior fatia nos custos de importação do que o transporte em si? O défice de transparência relativamente a taxas e impostos pagos pode gerar despesas excessivas. Trabalhar com um despachante aduaneiro que disponibilize dados estruturados e consolidados relativos às despesas comerciais nos vários países de forma centralizada, juntamente com uma perspetiva clara das taxas e impostos pagos, pode desbloquear o potencial de otimização dos custos. A nossa solução alfandegária digital oferece essa perspetiva, ajudando a diminuir os custos de importação e a melhorar a rentabilidade.
Especialistas em lidar com grandes números
A Kuehne+Nagel tem uma longa experiência em comércio internacional e alfândegas. Desta forma, conseguimos responder rapidamente às alterações no mercado e nas condições regulamentares. A nossa rede global inclui antigos funcionários aduaneiros, profissionais do sector, despachantes aduaneiros certificados e especialistas. Saiba como pode usufruir da nossa vasta gama de conhecimentos especializados, cobertura e soluções simplificadas.
Reconhecidos por várias autoridades como Operador Económico Autorizado (OEA), enquanto parceiro comercial, ajudamos as empresas a navegar no comércio de forma eficaz.
Melhorar os seus resultados através da otimização aduaneira
Os custos alfandegários, em geral, representam uma maior fatia nos custos de importação do que o transporte em si, no entanto, as empresas preocupam-se frequentemente com este último.
O que sabe realmente sobre as suas taxas e impostos?
Hiperligações úteis:
- Organização Mundial das Alfândegas (OMA)
- Comissão Europeia - Alfândegas
- Comissão Europeia - Sites das Alfândegas dos Estados-Membros
- Comissão Europeia - Access2Markets
- Sistema Harmonizado, Edição de 2022 (OMA)
- (VIES) – Sistema de Intercâmbio de Informações sobre o IVA
- Validação do número de Registo e Identificação dos Operadores Económicos (EORI)
- 6.ª Diretiva IVA
